Cada uno rinde de una manera distinta
Una casa manda Excel, otra PDF, otra una foto y otra entrega tarde. Comparar o consolidar se vuelve una tarea enorme.
INSTITUCIONES CATÓLICAS
Administrar con claridad también es cuidar la misión.
Detrás de cada parroquia, santuario, comunidad u obra hay cuentas que pagar, edificios que mantener, donaciones que cuidar, proyectos que sostener y decisiones que tomar. CONTADORA.CATÓLICA ayuda a ordenar esa información para que administrar sea más claro y menos pesado.
EL DESAFÍO ADMINISTRATIVO
La información existe. El desafío es poder verla ordenada y en conjunto.
Cuando está dispersa, llega tarde o requiere horas de trabajo para reconstruirla, cuesta entender qué está pasando y decidir a tiempo.
No está claro cuánto dinero está realmente disponible
Hay saldos en cuentas, pero también compromisos, fondos con destino específico, obras y gastos próximos.
Las obras y proyectos avanzan sin una lectura completa
Se necesita saber cuánto se gastó, cuánto falta, cómo se financiará y si la institución puede sostenerlo.
La información llega cuando el problema ya ocurrió
Un gasto creció, una caja se redujo o una unidad dejó de rendir, pero se detecta semanas o meses después.
Las reuniones se usan para reconstruir números
En vez de conversar sobre prioridades y decisiones, buena parte del tiempo se va explicando de dónde salió cada cifra.
La administración recae sobre personas con muchas otras responsabilidades
Sacerdotes, religiosas, ecónomos y equipos pastorales terminan absorbiendo tareas que podrían estar mucho más ordenadas.
CÓMO LOS AYUDAMOS
Ustedes nos comparten lo que ya tienen. Nosotros ayudamos a convertirlo en información para administrar.
Nos comparten lo que ya tienen
Planillas, movimientos bancarios, rendiciones, presupuestos, ingresos, gastos y demás información disponible.
Lo ordenamos y revisamos
Reunimos la información y detectamos faltantes, diferencias o datos que necesitan aclaración.
Les mostramos qué está pasando
Cuánto ingresa, cuánto se gasta, qué fondos están disponibles, qué compromisos existen y cómo vienen los proyectos.
Señalamos qué necesita atención
Un gasto que creció, una rendición pendiente, una obra desviada, una caja que se reduce o información que no cierra.
Proponemos preguntas y opciones
Traducimos los números en temas concretos para revisar y alternativas que la institución puede evaluar.
La institución decide
La información ayuda a decidir mejor. Las decisiones permanecen dentro de la institución.
No buscamos agregar más trabajo administrativo.
Buscamos que la información que ya existe
ayude a administrar mejor los bienes
que fueron confiados a la Iglesia.
INFORMACIÓN PARA DECIDIR
Preguntas concretas. Una buena administración debería poder responderlas.
01
¿Cuánto ingresó y de dónde vino?
Colectas, donaciones, subsidios, alquileres, actividades, aportes y otras fuentes.
02
¿Cuánto dinero está realmente disponible?
Distinguiendo saldos, compromisos, fondos con destino específico y necesidades próximas.
03
¿Qué gastos están creciendo?
Para detectar cambios antes de que se conviertan en una dificultad mayor.
04
¿Qué proyecto necesita una revisión?
Presupuesto, avance, fondos disponibles y diferencias relevantes.
05
¿Qué casa, parroquia u obra necesita atención?
Cuando existen varias unidades, ayuda a distinguir dónde está todo en orden y dónde conviene mirar más de cerca.
06
¿Qué información todavía no es confiable?
Si faltan datos o hay inconsistencias, se dice claramente. No se presentan certezas que la información no permite.
SEGÚN CADA INSTITUCIÓN
El problema administrativo no es igual. La profundidad del acompañamiento depende de la realidad de cada institución.
Trabajamos con una misma lógica de orden y análisis, pero adaptamos la profundidad a la responsabilidad y complejidad de cada institución.
Más claridad sin cargar al párroco con más administración
Ingresos, gastos, caja, cuentas, mantenimiento, proyectos y rendiciones presentados de una manera que ayude a decidir.
Entender una realidad con muchas fuentes de ingreso y actividad
Donaciones, celebraciones, peregrinaciones, eventos, obras y mantenimiento vistos en conjunto.
Ver el conjunto sin perder de vista cada casa u obra
Información de múltiples casas y obras reunida para facilitar una visión provincial y acompañar la responsabilidad económica central.
Construir una visión económica que permita saber dónde mirar
Por la escala y diversidad diocesana, el alcance se define por etapas luego de un relevamiento institucional inicial.
Evaluación institucionalSEGUIMIENTO Y ACOMPAÑAMIENTO
Revisamos la información de forma periódica. El acompañamiento se ajusta a lo que cada situación necesita.
Hay situaciones que se resuelven con información clara. Otras requieren una revisión conjunta, una conversación o una decisión.
Normal
La información está razonablemente en orden y no aparece una situación que requiera atención especial.
Revisión
Aparece un dato, una variación, un faltante o una situación que conviene mirar con mayor atención.
Intervención
Existe una decisión relevante, un problema o una situación que requiere una revisión más profunda o una conversación.
QUIÉN ESTÁ DETRÁS
Una administración ordenada no reemplaza la misión. La ayuda a sostenerse.
Pam Stobodzian · Contadora Pública. CONTADORA.CATÓLICA nace para aportar experiencia profesional de gestión a instituciones que necesitan cuidar sus recursos con responsabilidad, prudencia y claridad.
No reemplazamos al Obispo, al superior, al párroco, al ecónomo ni al contador. Ayudamos a que quienes tienen responsabilidades de gestión cuenten con mejor información para ejercerlas.
Verdad
Prudencia
Responsabilidad
Justicia
Libertad
CONVERSACIÓN INSTITUCIONAL
Si hoy administrar exige demasiado tiempo para reconstruir información, conversemos.
La primera conversación sirve para conocer cómo administran actualmente, qué información tienen y dónde está la principal dificultad.